在有商業活動的時候，無論大小，選擇用大型篷房來舉辦的商家已經越來越多了。不僅是由于它們的便利性，還由于它們能從一定程度上節約商家的生產成本，同時也能兼顧活動的宣傳。在這之中，篷房作為大型展會常用的補充場館自然亦要提前籌備，那么展會活動需要怎樣籌備大型篷房呢？通常不外乎以下三點。
第一點，了解活動主題，確定活動的方向
隨著篷房行業的不斷發展，篷房的款式也是多變的。在這之中，針對不同的活動主題，我們所需要的篷房也是不一樣的。例如，如果是用來安檢或者承擔接待等一些應用，則可以選擇尖頂篷房和小規格的篷房。如果是需要大面積的展覽空間需求，通常會采用租賃大跨度的人字頂展會篷房。
第二點，確定好合適的篷房廠家
在選購大型篷房的時候，最好選擇有多個展會項目案例的大型篷房廠家。類似邁斯特篷房，不僅有著龐大的篷房庫存為展會提供大面積篷房，同時還有著萬達慶典、蘇州車展、等多個成功案例作為保證。
第三點，了解搭建和運輸時間
在確定好廠家以后，接下來就是要將路上所需消耗的時間考慮在內。什么時間可以出貨、篷房運輸到活動搭建地點需要多長時間、大面積的篷房搭建又需要多長的時間，這些都是需要考慮在內的。
除了上述三點，在確定好篷房款式之后，篷房的其他細節問題，像展會篷房邊高常規選擇為4-6米，邊墻可用篷布、玻璃墻、硬體墻，內部亦有燈光、地毯、布幔、門窗、空調等配套選擇，這些都要根據展會需求和想法定位進行確定。只有把所有因素都考慮在內，才能更好地籌備篷房。
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